निर्धारित फार्मेट पर प्रभारित व्यय के अधीन निधि का आंबटन, सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति, मोटर आकस्मिक मामले अधिकरण निर्णय को लागू करने हेतु विधि कमत एवं सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित गणना शीट को अवश्य आकस्मिक बिल के साथ अग्रेषण किया गया है।