आय-व्यय के बाउचरों को सुरक्षित रखना और वर्ष के अन्त में वार्षिक आय-व्यय का लेखा समय से तैयार करके आडिट हेतु अंकेक्षक को प्रस्तुत करना।
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सचिव श्री होरा ने बताया कि सभा में पिछले साल के आय-व्यय का लेखा जोखा रखने के साथ राज्य स्पर्धाओं की मेजबानी भी तय की जाएगी।
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(ब) पिछले वर्ष का आय-व्यय का लेखा पूर्णतः परीक्षित किया हुआ प्रगति प्रतिवेदन के साथ प्रतिवर्ष साधारण सभा की बैठक मे प्रस्तुत करना ।
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समय पर आय-व्यय का लेखा प्रस्तुत न करने पर कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी रायसेन के माध्यम से २३ फरवरी को कारण बताओ नोटिस जारी किया गया था।
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इसके बाद अन्जूमन सचिव एस. हफीजुर्रहमान चिश्ती ने गत वर्ष का आय-व्यय का लेखा जोखा प्रस्तुत किया जिसे सभा में उपस्थित सभी 125 सदस्यों ने सर्व सम्मति से अनुमोदित किया।
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अन्जूमन यादगार चिश्तिया शेखजादगान की साधारण सभा रविवार को मौहल्ला शोरग्रान स्थित यादगार गेस्ट हाउस मे सम्पन्न हुई, जिसमें गत वित्तीय वर्ष का आय-व्यय का लेखा जोखा व आगामी वित्तीय वर्ष 2013-14 के लिए 3 करोड 10 लाख 92 हजार 786 रूपयों का बजट सर्व सम्मति से पास कियागया।
