सबसे पहले 1-श्रीमान् प्रबन्ध निदेशक महोदय, 2-विपणन निदेशक महोदय को संबोधित करते हुए उचित माध्यम से पदोन्नत के सम्बन्ध में-अनुरोध पत्र का इस प्रकार लिखा।
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3. बैठक की सूचना 15 दिन पूर्व डाक अथवा उचित माध्यम से एवं अत्यावश्यक अथवा अधियाचित बैठक की सूचना डाक से यू.पी.सी./ई-मेल द्वारा 7 दिन पूर्व दी जायेगी।
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यात्रा के लिए चयन हो जाने के पश्चात प्रत्येक बैच के आवेदकों को यात्रा के प्रस्थान से पर्याप्त समय पहले तार अथवा अन्य उचित माध्यम से सूचना भेज दी जाती है।
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हम सेवा में ऐसे किसी परिवर्तन के बारे में आपको अग्रिम में चाहें तो ई-मेल से या सेवा पर नोटिस या लिंक के द्वारा या अन्य उचित माध्यम से सूचित करेंगे।
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श्री एस डी एम् साहब ने कहा कि गाँव के बच्चो में प्रतिभा कि कोई कमी नहीं होती बस उनको सही मार्गदर्शन और उचित माध्यम से शिक्षा देने कि आवशयकता होती हैं.
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और हमारे तब के रक्षा मंत्री अंटोनी साहेब ने इस अवसर पर कहा कि जब कोई मुद्दा हो, तो हम अवश्य उसे उचित माध्यम से उठाते हैं और यह तरीका जारी है।
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उन्होंने अपने अन्दर की जिज्ञासा को जन-जन की आवश्यकता मानते हुए समाचार को जानना और उसकी पुष्टि करने के बाद उसको उचित माध्यम से प्राप्तकर्ता तक पहुंचाने को अपने जीवन का एकमात्र उद्वेश्य बना लिया।
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उन्होंने अपने अन्दर की जिज्ञासा को जन-जन की आवश्यकता मानते हुए समाचार को जानना और उसकी पुष्टि करने के बाद उसको उचित माध्यम से प्राप्तकर्ता तक पहुंचाने को अपने जीवन का एकमात्र उद्वेश्य बना लिया।
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सेन कहते हैं कि नौकरशाही की मौजूदा व्यवस्था में किसी जूनियर अधिकारी के लिए सीधे मुझसे बात कर पाना संभ नहीं है और अगर वह अधिकारी उचित माध्यम से मुझ तक पहुंचना चाहे तो उसमें बहुत समय लगता है।
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इसलिए सरकार को भी अपना पुलिसिया रवैया छोड़कर इस क्षेत्र के विकास पर ज्यादा देना चाहिए, वहीं नक्सलियों को खून खराबे का रास्ता छोड़कर सरकार से अपनी समस्याओं के समाधान के लिए उचित माध्यम से बात करनी चाहिए।