बैठक में भारतीय जनता पार्टी के श्री जयराम चतुर्वेदी, राष्ट्रवादी कांग्रेस पार्टी के डॉ. बी डी कुशवाहा, बहुजन समाज पार्टी के श्री राजेश चौधरी, समाजवादी पार्टी के श्री राम नारायण कुशवाहा एवं कांग्रेस पार्टी के श्री सरमन लाल मिश्रा, जिला पंचायत के सहायक यंत्री श्री संतोष गुप्ता, निर्वाचन पर्यवेक्षक श्री कमल अहिरवार सहित अन्य अधिकारी मौजूद थे।
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मतदाता सुविधा केन्द्र स्थापित निर्वाचन पर्यवेक्षक डी. एल. कटारे से प्राप्त जानकारी के अनुसार भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार जिले के विधानसभा क्षेत्र मांधाता, हरसूद, खंडवा एवं पंधाना के मतदाताओं की सुविधा के लिये डुप्लीकेट परिचय पत्र एवं संशोधन वाले मतदाता परिचय पत्रों के बनाने एवं वितरण की प्रक्रिया को सरलीकरण करते हुये प्रत्येक विधानसभा क्षेत्र के तहसील कार्यालय में मतदाता सुविधा केन्द्र खोले गये हैं।