भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद् के महानिदेशक पवन वर्मा, साहित्य अकादमी के अध्यक्ष डॉ 0 गोपीचन्द नारंग और अक्षरम् के मुख्य संरक्षक डॉ 0 लक्ष्मीमल्ल सिंघवी, संरक्षक डॉ 0 अशोक चक्रधर, स्वागत समिति की अध्यक्षा सांसद प्रभा ठाकुर के मार्गदर्शन में आयोजित इस महोत्सव में भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद की ओर से गगनांचल के संपादक अजय गुप्ता और साहित्य अकादमी की ओर से उपसचिव ब्रजेन्द्र त्रिपाठी ने सक्रिय भागीदारी करते हुए समुचित समन्वय किया।
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सन् 1958 में भारतीय सांस्कृतिक संबंध परिषद् से श्री काका कालेलकर के सूरीनाम आगमन पर सूरीनाम में साँस्कृतिक वाहक भेजने का अनुरोध किया गया था और बाद में सूरीनाम के पंडित गंगादीन सहतू के परामर्श पर तत्कालीन कृषि मंत्री डॉ. रामबरन मिश्र द्वारा अपनी भारत यात्रा के दौरान पुनः भारत सरकार के समक्ष यह अनुरोध दोहराया, जिसके परिणामस्वरूप 1954 से भारतीय साँस्कृतिक संबंध परिषद की ओर से गयाना में कार्य कर रहे साँस्कृतिक प्रवक्ता, बाबू महातम सिंह जी को सूरीनाम भेज दिया गया और भारत सरकार का यह चुनाव सर्वथा उपयुक्त रहा।
