भारत के महासर्वेक्षक एस सुब्बाराव के नेतृत्व में आठ सदस्यों का प्रतिनिधिमंडल वार्ता में हिस्सा ले रहा है जबकि पाकिस्तानी दल का नेतृत्व अपर रक्षा सचिव रियर एडमिरल शाह सोहेल मसूद कर रहे हैं।
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इसका निर्माण डेढ़ सौ वर्ष से कुछ पहले भारतीय सर्वेक्षण विभाग के महासर्वेक्षक, कर्नल एवरेस्ट (इन्हीं के नाम पर संसार की सबसे ऊँची, पहाड़ की चोटी का नाम पड़ा है) ने कराया था।
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पाकिस्तानी प्रतिनिधिमंडल में दो असैन्य अधिकारी और चार सैन्य अधिकारी हैं, वहीं भारतीय पक्ष में विशेष सचिव आरके माथुर, सैन्य परिचालन के महानिदेशक लेफ्टिनेंट जनरल एएम वर्मा और महासर्वेक्षक एस. सुभा राव शामिल हैं।
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सायंकाल ' गढ़-विभूति सम्मान ' में मुख्य अतिथि विजय धस्माना, कुलपति हिमालयन हॉस्पिटल यूनिवर्सिटी तथा विशिष्ट अतिथि स्वर्ण सुब्बा राव महासर्वेक्षक भारतीय सर्वेक्षण विभाग व ले. ज. (अ.प ्रा.) शैलेन्द्र राज बहुगुणा थे।
