उन्होंने कहा कि नियंत्रक अधिकारी / आहरण वितरण अधिकारी का दायित्व होगा कि यदि किसी चिकित्सक द्वारा माह में किये गये कार्यो के बारे में सूचना समय से उपलब्ध नहीं करायी जाती है तो उसका अगले माह का वेतन रोक लें।
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नियंत्रक अधिकारी / आहरण वितरण अधिकारी का उत्तरदायित्व होगा कि यदि किसी चिकित्सक द्वारा माह में सम्पादित कार्यों के संबंध में सूचना समय से उपलब्ध नहीं करायी जाती है तो उस चिकित्सा अधिकारी का अगले माह का वेतन आहरित नहीं किया जाये।
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कैग का यह भी कहना है कि कई मामलों में टीडीएस काटा ही नहीं गया औरबैंक खातों का संचालन भी किया गया, जबकि स्पष्ट प्रावधान है कि सरकारी पैसे को पीएलए या आहरण वितरण अधिकारी के खाते में रखा जाए न की बैंकों में।
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विगत दस साल से पीसी शर्मा उत्तराखंड नागरिक उड्डयन विभाग के डायरेक्टर हैं, सचिव हैं, प्रमुख सचिव हैं, आहरण वितरण अधिकारी हैं, जिससे दस रुपए से लेकर करोडों तक के बिल पर वह स्वयं आदेश करते हैं, और उसका भुगतान करते हैं।
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उन्होंने बताया कि वित्त विभाग के स्पष्ट निर्देश है कि सित बर, 2011 के वेतन बिल तभी पारित किये जावेंगें जब तक आहरण वितरण अधिकारी जी.पी.एफ. कटौती पत्र ऑन लाईन प्रस्तुत करेंगें तथा ए पलोई मास्टर डेटा की सर्विस डिटेल में सात नये फिल्ड जोडे गये है जिसकी पूर्ति भी स्वयं डीडीओ द्वारा की जानी है।
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यदि नियंत्रक अधिकारी / आहरण वितरण अधिकारी द्वारा किसी ऐसे चिकित्सक का वेतन बिल बनाया जाता है व वेतन का आहरण किया जाता है, जिसके द्वारा अपने कार्य का विगत माह का मासिक विवरण प्रस्तुत नहीं किया गया है तो इसे वित्तीय अनियमितता माना जायेगा तथा इसके लिये संबंधित नियंत्रक अधिकारी व आहरण वितरण अधिकारी पूर्ण रूप से उत्तरदायी माने जायेंगे।
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यदि नियंत्रक अधिकारी / आहरण वितरण अधिकारी द्वारा किसी ऐसे चिकित्सक का वेतन बिल बनाया जाता है व वेतन का आहरण किया जाता है, जिसके द्वारा अपने कार्य का विगत माह का मासिक विवरण प्रस्तुत नहीं किया गया है तो इसे वित्तीय अनियमितता माना जायेगा तथा इसके लिये संबंधित नियंत्रक अधिकारी व आहरण वितरण अधिकारी पूर्ण रूप से उत्तरदायी माने जायेंगे।
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इसी आदेश की कंडिका तीन में यह भी उ्वेख किया गया है कि इस आदेश की अवलेहना की दशा में आहरण एवं संवितरण अधिकारी व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होंगे तथा आदेश के उ्वंघन में भुगतान की गई राशि को शासकीय धन राशि का दुरूपयोग मानते हुये संबंधित आहरण वितरण अधिकारी को आपराधिक प्रकरण तथा विभागीय कार्रवाही के लिये उत्तरदायी माना जायेगा साथ ही आदेश के उ्वंधन में वितरित की गई धन राशि की वसूली भी दोषी आहरण संवितरण अधिकारी से की जा सकेगी।
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जिला कोषाधिकारी शिवशंकर उपाध्याय ने बताया कि जिला कोषालय एवं उप कोषालयों से संबंधित आहरण एवं वितरण अधिकारी को मूल बिल पारित कर बिल बैक में भुगतान किया जा रहा है जो अब कोष एवं लेखा विभाग, जयपुर के निर्देशानुसार अब जो बिल कोषालय में पारित होने भेजे जाएंगे उसे पारित करने के बाद बिल के स्थान पर अब कोषालय द्वारा चैक उपलब्ध करवाया जाएगा और उन चैकों को उपभोग करने वाले विभागों को बैक में चैक के माध्यम से ही भुगतान किया जाएगा।
