Constitutional Provisions The underlying object of establishing separate and independent Secretariats for the two Houses has been to ensure an effective and unimpaired exercise of the concepts of executive responsibility and the administrative accountability to the Parliament . संवैधानिक उपबंध दोनों सदनों के लिए पृथक और स्वतंत्र सचिवालय स्थापित करने का मूल उद्देश्य यह सुनिश्चित करना रहा है कि संसद के प्रति कार्यपालिका की जिम्मेदारी और प्रशासन के उत्तरदायित्वों के सिद्धांतों का प्रभावी एवं पूर्ण प्रयोग
32.
According to well-established conventions the orders issued by the Government of India to its ministries and departments in regard to conditions of service of their staff do not , automatically , apply to the officers and staff of the Lok Sabha and Rajya Sabha Secretariats . सुस्थापित प्रथाओं के अनुसार , भारत सरकार द्वारा अपने मंत्रालयों और विभागों के लिए अधिकारियों तथा कर्मचारियों की सेवा-शर्तों से संबंधित आदेश स्वतः ही लोक सभा सचिवालय और राज्य सभा सचिवालय के अधिकारियों एवं कर्मचारियों पर लागू नहीं हो जाते .
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According to well-established conventions the orders issued by the Government of India to its ministries and departments in regard to conditions of service of their staff do not , automatically , apply to the officers and staff of the Lok Sabha and Rajya Sabha Secretariats . सुस्थापित प्रथाओं के अनुसार , भारत सरकार द्वारा अपने मंत्रालयों और विभागों के लिए अधिकारियों तथा कर्मचारियों की सेवा-शर्तों से संबंधित आदेश स्वतः ही लोक सभा सचिवालय और राज्य सभा सचिवालय के अधिकारियों एवं कर्मचारियों पर लागू नहीं हो जाते .
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A beginning was made in 1976 when the Lok Sabha Secretariat set up a Parliamentary Archives of Photographs and Films to preserve an authentic , comprehensive , complete and up-to-date pictorial record of the history of the institution of Parliament , its activities and personalities . इस क्षेत्र में शुरुआत वर्ष 1976 में की गई जब लोक सभा सचिवालय ने संसदीय संस्था के , इसके क्रियाकलापों के और इसकी महान विभूतियों के इतिहास का प्रामाणिक , विस्तृत , पूर्ण एवं अद्यतन चित्रीय रिकार्ड सुरक्षित रखने के लिए फोटो तथा फिल्मों का संसदीय अभिलेखागार स्थापित किया .
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If the staff of the Legislature Secretariat were to depend upon the Home Ministry , the Finance Ministry or any other department of the government for career prospects , promotions , pay scales , etc . it is obvious that they could not be independent vis-a-vis the Executive . यदि विधानमंडल सचिवालय के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को अपनी सेवा के भविष्य के लिए और पदोन्नतियों , वेतनमानों इत्यादि के लिए गृह मंत्रालय , वित्त मंत्रालय या सरकार के किसी अन्य विभाग पर निर्भर करना पड़ता तो स्पष्ट है कि वे कार्यपालिका के मुकाबले में स्वतंत्र नहीं रह सकते थे .
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The idea of a separate Secretariat for the Legislature of India , “ independent of and unconnected with the government ” , was mooted as early as January 1926 , when the Conference of Presiding Officers of Legislative Bodies in India , convened by Vithalbhai Patel , adopted a resolution proposing the creation of a separate office for the Central Legislative Assembly . भारतीय विधानमंडल के लिए “ सरकार से स्वतंत्र और असंबद्ध ” पृथक सचिवालय का विचार जनवरी , 1926 में तब प्रभावी रूप से सामने आया जब विट्ठल भाई पटेल द्वारा आयोजित भारत में विधायी निकायों के पीठासीन अधिकारियों के सम्मेलन में केंद्रीय विधान सभा के लिए पृथक कार्यालय स्थापित करने के लिए प्रस्तुत किया गया एक संकल्प स्वीकृत हुआ .
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Non-partisan , objective approach ? a parliamentary official has to learn to be in the midst of it all and yet out of it ; and The Secretariats of Parliament are dynamic , develop-big institutions requiring constant attention to keep pace with the growing and changing needs of parliamentarians . ह्य7हृ दलगतरहित , निष्पक्ष दृष्टिकोणऋएक संसदीय अधिकारी को सभी इऋयाकलापों में भाग लेते हुए भी निर्लेप होना चाहिएL और ह्य8हृ ऐसे समाधान ढूंढऋने की योग्यता जो केवल सैद्धांतिक रूप से ही सही न हो बल्कि व्यावहारिक भी हों.संसद के सचिवालय गतिशील और विकासशील संस्थाएं हैं ऋनके लिए अपेक्षित है कि वे सांसदों की बढऋती हुऋ एवं परिवर्तनशील आवश्यकताओं को पूरा करे .
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Eliciting Opinion : If a motion for circulation of the Bill for the purpose of eliciting opinion thereon is adopted , the Secretariat of the House circulates letters to all the State governments and Union territories asking them to publish the Bill in their Gazettes for inviting opinions of local bodies , associations , individuals or institutions concerned with the Bill . राय जानना ः यदि किसी विधेयक पर राय जानने के लिए उसे परिचालित करने का प्रस्ताव , स्वीऋत होता है तो उस सदन का सचिवालय सभी राज्य सरकारों और संघ राज्य क्षेत्रों को पत्र भेजकर उनसे कहता है कि वे विधेयक से संबंधित स्थानीय निकायों , संघों , व्यि>यों या संस्थाओं की राय आमंत्रित करने के लिए अपने अपने राजपत्रों में उसे प्रकाशित करें .
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The Bureau of Parliamentary Studies and Training , set up in 1976 as an integral division of the Lok Sabha Secretariat , is designed to meet the long-felt need to provide the legislators and officials witfi institutionalised opportunities for problem-oriented studies and systematic training in the various disciplines of parliamentary institutions , process and procedures . संसदीय अध्ययन तथा प्रशिक्षण केंद्र लोकसभा सचिवालय के एक प्रभाग के रूप में 1976 में स्थापित किया गया था.इसका उद्देश्य विधायकों और अधिकारियों को संसदीय संस्थाओं के विभिन्न विषयों , कार्य पद्धतियों एवं प्रक्रियाओं में पैदा होने वाली समस्याओँ की दृष्टि से अध्ययन और क्रमबद्ध प्रशिक्षण के संस्थागत अवसर उपलब्ध कराने की काफी समय से महसूस की जा रही आवश्यकता पूरी करना है .
40.
If members of the country 's Legislature have to exercise their rights and discharge their responsibilities without fear or favour , they must have the liberty of seeking exposure , of any governmental lapses , thus bringing the policies and performance of the government to the limelight of public scrutiny . The Legislature and the Legislators can discharge this function effectively and in a competent manner , only if they have a Secretariat of their own unconnected with and independent of the control of the Executive . यदि देश के विधानमंडल को और सदस्यों को बिना भय या पक्षपात के अपने अधिकारों का प्रयोग करना है और अपने दायित्वों का निर्वहन करना है तो उन्हें इतनी स्वतंत्रता अवश्य होनी चाहिए कि वे सरकार की त्रुटियों को प्रकाश में ला सके , जिससे विधानमंडल और विधायक इस कृत्य का निर्वहन प्रभावी रूप से और योग्यता से तभी कर सकते हैं जब उनका अपना सचिवालय हो जो कार्यपालिका के नियंत्रण से मुक्त हो .
