इस प्रणाली का महत्वपूर्ण पहलू यह है कि सेक्शन आफ़िसर से लेकर मंत्री तक को किसी एक वियय पर संबंधित अधुनातन जानकारी चाहिए तो वह पल भर में ही आसानी से मिल जाएगी साथ ही टर्मिनल का बटन दबाते ही उन फ़ाइलों की सूची उपलब्ध हो जाएगी जिन्हें लोक महत्व की दृष्टि से वरीयता के आधार पर निपटाया जाना है।
