आकस्मिक बिल संबंधित द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित एवं प्रतिहस्ताक्षरितहै।
2.
आकस्मिक बिल संबंधित द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित एवं प्रतिहस्ताक्षरितहै।
3.
आकस्मिक बिल पर बैंक का नाम एवं यूनिट का लोकनिधि खाता सं.
4.
आकस्मिक बिल पर बैंक का नाम एवं यूनिट का लोकनिधि खाता सं.
5.
आकस्मिक बिल की मूल प्रति जो आपूर्ति डिपो के कमान अफसर द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित हो।
6.
यूनिट / संगठन के संखयाबल में शामिल अधिकारियों के संबंध में आकस्मिक बिल के समेकित दावे एक माह में एक बर बनाए जाते है।
7.
निघि हेतु मांग-पत्र जिसमें निधि आबंटन का ब्यौरा दिया गया हो एवं आकस्मिक बिल के साथ इस कार्यालय द्वारा जारी निधि का ब्यौरा लगाया गया है।
8.
निघि हेतु मांग-पत्र जिसमें निधि आबंटन का ब्यौरा दिया गया हो एवं आकस्मिक बिल के साथ इस कार्यालय द्वारा जारी निधि का ब्यौरा लगाया गया है।
9.
प्रतिहस्ताक्षर करने वाले प्राधिकारी के नमूना हस्ताक्षर को या तो र. ले. प् र. नि. के कार्यालय में पहले ही भेज दिया जाए अथवा विधिक रूप से अनुप्रमाणित कर आकस्मिक बिल के साथ संलग्न किए जाए।
10.
निर्धारित फार्मेट पर प्रभारित व्यय के अधीन निधि का आंबटन, सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति, मोटर आकस्मिक मामले अधिकरण निर्णय को लागू करने हेतु विधि कमत एवं सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित गणना शीट को अवश्य आकस्मिक बिल के साथ अग्रेषण किया गया है।
